Vraagstelling

De afdeling Remarketing van een bekend automerk stelde ons de volgende vraag:

Situatie

Deze organisatie is een importeur van meerdere bekende automerken. De ontwikkelingen in de tweedehandsauto's voorraad bij de dealers is belangrijk te weten voor een importeur. Indien de doorstroom van tweedehands auto’s stokt kan dit de verkoop van nieuwe auto’s belemmeren. Vanuit de importeur worden er daarom diverse marketing initiatieven ontwikkeld om de dealers te ondersteunen in het ‘remarketen’ van de tweedehands auto’s.

Oplossing Exceltise

De klant werkt reeds al jaren met een eigen Excel rapportage. Tijdens het werken ervaren de gebruikers diverse beperkingen. Wij nemen de bestaande oplossing als uitgangspunt. In de eerste stap worden bestaande onderdelen gestructureerd in duidelijke componenten zoals databronnen, berekeningen en rapportages. Wij hebben de berekeningen geautomatiseerd. Ze zijn zodanig aangepast dat de gebruiker dezelfde rapportage in nieuwe dimensies kan opvragen. Oorspronkelijk konden alleen de nationale getotaliseerde waarden getoond worden. In onze oplossing is het ook mogelijk om de rapportage op dealer, dealerholding en rayon niveau op te vragen. Ook kan de gebruiker elke gewenste periode selecteren waarna de rapportage zichzelf ververst. Een andere verbetering is het in batch kunnen afdrukken van de rapportage. Met 1 druk op de knop kan een gebruiker de rapportage voor iedere dealerholding (ca. 40) afdrukken voor de geselecteerde periode. Aan de invoerkant zijn er verbeteringen gerealiseerd door het ontwikkelen van nieuwe importfunctionaliteiten. Data uit bronbestanden wordt hiermee automatisch ingelezen.

Voordelen oplossing Exceltise

• Nieuwe inzichten toevoegen nieuwe dimensies
• Tijdsbesparing automatisering afdrukken
• Gebruiker kan zich op kerntaak concentreren